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사무직 실무자를 위한 생성형 AI 업무활용
- 신청기간
- 2026.09.01 00:00 - 2040.12.31 00:00
- 교육기간
- 2026.09.01 - 2040.12.31
- 교육시간
- 8시간
※ 수강신청 시 ‘기업지원’을 선택해 주시면, 연수원 담당자가 교육 진행에 관한 상담을 위해 연락드립니다.
※ 본 교육은 강사가 기업에 방문하여 진행하는 사내 오프라인 집합교육입니다.
▶ 과정소개
1. ChatGPT, Gemini의 기본 사용법부터 업무별 프롬프트 작성까지 단계적으로 익히는 사무직 실무 중심 교육과정입니다.
2. 이메일·보고서·회의록 작성, 엑셀 데이터 정리, 분석 결과 해석 등 일상적인 사무업무에 생성형 AI를 활용하는 방법을 실습합니다.
3. 개인 업무 사례를 바탕으로 프롬프트와 결과물을 개선하고, 개인정보 및 업무정보 입력 시 유의사항을 학습하여 안전한 현업 활용 역량을 높입니다.
▶ 교육대상
1. 생성형 AI의 기본 사용법을 익혀 사무업무에 활용하고자 하는 임직원
2. 문서·보고자료 작성과 엑셀 데이터 정리 등 반복 업무를 효율화하고자 하는 사무직 실무자
3. 개인 업무에 맞는 프롬프트를 작성하고, 실습과 피드백을 통해 AI 활용 역량을 높이고자 하는 담당자
▶ 주요학습내용
1. 생성형 AI와 업무활용 기본 이해 (1H)
- 생성형 AI 개념
- ChatGPT, Gemini 기본 사용법
- 사무직 업무 적용 사례
- 무료 AI 도구 활용 방향
2. 업무 효율을 높이는 프롬프트 작성법 (1H)
- 좋은 질문 작성 원칙
- 목적별 프롬프트 구조
- 답변 품질을 높이는 지시문 작성 실습
3. 문서·보고서 작성 실습 (1H)
- 이메일 및 공문 작성
- 보고서 초안 작성
- 회의록 요약
- 기획안 구조화 실습
4. 엑셀 데이터 정리 및 분석 보조 (1.5H)
- 데이터 구조 이해
- 정렬·필터·중복 제거 등 데이터 정리 포인트
- 엑셀 함수 작성 보조
- 데이터 요약 및 해석 문장 작성
5. 데이터 분석 결과 해석 및 보고서 작성 (1H)
- 데이터 요약
- 분석 결과 해석 요청
- 핵심 인사이트 도출
- 보고서용 설명 문장 작성
6. 보고자료·회의자료 작성 실습 (1.5H)
- 표 제목 및 항목명 정리
- 보고서용 핵심 인사이트 작성
- 회의자료 문구 생성
- 반복 문서 템플릿 작성
7. 개인 업무 적용 실습 및 종합 피드백 (1H)
- 체크리스트 생성
- 개인 업무 사례 기반 프롬프트 작성
- 개인정보 및 업무정보 입력 주의사항
- 결과물 개선 및 질의응답
학습목표
1. ChatGPT, Gemini의 기본 사용법을 이해하고, 업무 목적에 맞는 프롬프트를 작성할 수 있다.2. 생성형 AI를 문서·보고자료 작성, 엑셀 데이터 정리 및 분석 결과 해석에 활용하여 사무업무의 생산성을 높일 수 있다.
3. 개인 업무에 적합한 AI 활용 결과물을 작성·개선하고, 정보보호 유의사항을 고려하여 현업에 적용할 수 있다.
